Assistant / Assistante de direction
Emploi
Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un laboratoire pharmaceutique, un Assistant de direction Anglais / SAP (H/F) Prendre en charge le secrétariat classique quotidien de la Direction d'affectation Saisir les courriers et mettre en page tous types de documents, en assurer la réception et la diffusion Assurer le classement des documents Gérer les agendas : organiser coordonner les emplois du temps, rendez-vous, réunions et comités Préparer, organiser et coordonner les déplacements, voyages et réceptions Gérer les interfaces avec les Directions, les collaborateurs et les partenaires extérieurs Réaliser la diffusion du courrier et veiller à son traitement et à la bonne diffusion des messages Assister à des réunions et en assurer le compte-rendu Suivre des dossiers spécifiques liés au fonctionnement de la Direction Consolider et coordonner les congés et les temps de travail des collaborateurs de la Direction, les faire contrôler par sa hiérarchie et en assurer la diffusion auprès de la DRH Etablir et suivre des tableaux de bord concernant la direction Suivre les investissements en matériel de bureau et réapprovisionner les[...]